Florence Chatelot
Formation à l'Intelligence Artificielle GPT et co.
Formation à l'Intelligence Artificielle GPT et co.
Gagnez du temps grâce à l'IA en mettant en place les meilleures méthodes.
Pourquoi je forme à l'IA ?
L’intelligence artificielle s’inscrit dans une continuité logique de l’histoire, toujours tournée vers le progrès et la transmission du savoir. Les civilisations humaines ont développé des langages, des écritures, des industries, l’imprimerie, facilitant la diffusion des livres et l’accès aux connaissances. Ensuite, Internet et les algorithmes des moteurs de recherche ont permis un échange encore plus rapide et universel de l’information. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle franchit une nouvelle étape en synthétisant et restituant instantanément d’immenses volumes de savoir, peu importe la langue. Autrefois, il fallait être riche en temps ou en argent pour lire, écrire, acheter des livres et apprendre. Désormais, de plus en plus de personnes peuvent accéder à toute forme de connaissance et gagner en liberté pour la réalisation de leurs projets. C’est ce qui rend l’IA si merveilleuse.
Depuis GPT, j'explore et utilise quotidiennement les intelligences artificielles :
- IA conversationnelles / LLM : ChatGPT, Claude (Anthropic), Gemini (Google), Grok (xAI), Perplexity, Mammouth AI, NotebookLM (Google), GPT4ALL, Mistral
- Recherche et veille augmentée : Perplexity, Consensus
- Orchestration et automatisation : Make, n8n, Genspark, OpenClaw, Lovable
- Génération d’images, vidéo et audio : Gamma, Midjourney, NanoBanana, Leonardo AI, Canva, Freepik (IA), Kling AI, Veo 3 (Google), Suno, Whisper, ElevenLabs
- Développement et programmation : Python, GPT-Codex, Claude Code
Ces outils m’ont permis de transformer mon approche professionnelle, de gagner en efficacité et d’explorer de nouvelles perspectives dans mon travail de consultante et formatrice en communication numérique.
Ma fascination pour ces technologies m’a poussée à devenir pionnière dans les usages innovants et à les intégrer dans mes pratiques. Cependant, maîtriser ces outils n'est pas évident. Leur efficacité repose principalement sur la qualité de la méthode utilisée et l'expérience.
L’intelligence artificielle peut vous faire gagner un temps précieux sur de nombreuses tâches et même vous aider à accomplir ce que vous n’auriez jamais imaginé possible auparavant. Cependant, pour en exploiter pleinement le potentiel, il est essentiel d’adopter un nouvel état d’esprit et d’apprendre à l’intégrer efficacement dans votre quotidien.
Vous pouvez apprendre ce que vous voulez grâce à l’intelligence artificielle, mais si vous souhaitez un accompagnement humain pour progresser plus rapidement, mieux comprendre cette technologie et l’exploiter au maximum, je serai ravi(e) de vous former.
Table des matières
Ma méthode de transmission
Je vous guide à travers 3 étapes pour maîtriser les techniques qui amélioreront votre efficacité dans la gestion de vos tâches avec l'IA.
1) Vous informer de toutes les possibilités qu'offre l'IA pour vous faire gagner du temps dans vos tâches (voir les contenus plus bas).
2) Programmer avec vous des rendez-vous en visioconférence d'environ une heure pour identifier vos besoins, vos tâches et les manières de les réaliser plus efficacement avec l'IA.
3) Mettre en place avec vous de nouvelles habitudes et des méthodes pour automatiser ces tâches ou pour les réaliser plus rapidement.
Les possibilités avec l'IA sont infinies, si bien que la principale difficulté est de trouver comment l'IA peut vous aider... vous... pour vos tâches, en fonction de vos besoins. Suite à nos entretiens, vous saurez comment utiliser l'IA de manière appropriée à votre contexte.
Exercice essentiel
Je vous invite vivement à lister toutes vos tâches, mais en particulier celles qui sont chronophages, pénibles ou récurrentes, et les classer dans 3 catégories :
- tâche automatisable avec l’IA
- tâche facilitée par l’IA
- tâche a priori ingérable avec l’IA*
*À priori ingérables… car durant nos entretiens, nous pourrons trouver des solutions.
Vous pouvez également lister les tâches et les projets que vous aimeriez réaliser, mais qui vous semblent trop chronophages, car l’IA peut justement les rendre possibles plus facilement qu'auparavant.
Il est essentiel de prendre du recul sur votre quotidien et de décrire avec précision vos différentes tâches, afin de détecter ensemble des opportunités d’optimisation de votre temps grâce à l’IA.
Comment explorer toutes les possibilités offertes par l’IA ?
Exemples concrets de tâches
facilitées ou automatisées avec l'IA
Après une analyse minutieuse de mes comptes rendus de cours par Notebook LM, voici une liste des sujets traités, consolidée, synthétique et approfondie, classée par domaines d'expertise.
1. Ingénierie de la pensée et du Prompting
- Maïeutique inversée (Clarification par le questionnement) : Demander systématiquement à l'IA de poser toutes les questions nécessaires avant d'exécuter une tâche afin de garantir la pertinence du livrable.
- Méthode de la "Loi de Pareto" : Ordonner explicitement à l'IA de se concentrer sur les 20 % d'actions qui apportent 80 % du résultat pour éviter les réponses trop denses.
- Meta-prompting (Prompt parfait) : Demander à l'IA de rédiger la directive idéale à lui donner ultérieurement en lui fournissant un échantillon de données d'entrée et le résultat de sortie souhaité.
- Mode "Raisonnement long" (Thinking) : Activation manuelle des modèles de réflexion multi-étapes pour des analyses juridiques ou techniques complexes.
2. Rédaction, Communication et Web
- Rédaction en FALC (Facile à Lire et à Comprendre) : Utilisation de modèles spécifiques (FALC GPT) pour rendre des contenus accessibles à tous les publics.
- Configuration d'assistants de style "Caméléon" : Entraînement d'agents personnalisés sur une base de 10 à 30 emails anonymisés pour reproduire fidèlement le ton et le style de l'utilisateur.
- Stratégie de Newsletter assistée : Utilisation de Perplexity pour la veille brute, de ChatGPT pour la ligne éditoriale et de Brevo ou Substack pour la diffusion.
- Optimisation SEO et acquisition LinkedIn : Rédaction d'articles et de posts orientés pour maximiser la visibilité et la prospection.
- Stratégie "Community Manager" locale : Définition d'un calendrier de publication pour réseaux sociaux (notamment Facebook) basé sur des photos réelles du terrain.
3. Analyse Documentaire et Juridique (Expertise RAG)
- Audit contractuel haute précision : Détection de clauses spécifiques (ex: minoration de rachat de stock) dans des baux ou contrats massifs en utilisant NotebookLM pour l'adhérence aux sources.
- Normalisation de bases documentaires : Conversion systématique de PDF hétérogènes en format Markdown pour optimiser la fenêtre de contexte et la compréhension de l'IA.
- Préparation au dialogue médical ou expert : Structuration de dossiers personnels complexes pour aider l'utilisateur à mieux échanger avec ses interlocuteurs spécialisés.
- Dématérialisation et OCR via Google Docs : Utilisation de la conversion automatique de PDF scannés en texte éditable pour traiter les archives non sélectionnables.
4. Visuels, Multimédias et Édition
- Correction d'artefacts et extension d'image (Inpainting/Outpainting) : Utilisation de Leonardo.ai ou Canva Editor pour corriger des erreurs visuelles (ex: mains avec trop de doigts) ou étendre un arrière-plan.
- Publication Amazon KDP (Livre broché) : Gestion technique des gabarits, des marges de reliure et des sauts de page pour l'auto-édition.
- Animation d'images fixes : Transformation de photos ou cartes postales anciennes en vidéos courtes (6 secondes) avec ajout de mouvements naturels (nuages, ciel).
- Génération vidéo avec voix synchronisée : Création de présentations narrées à partir d'un podcast ou d'un support PowerPoint.
- Création de cartographies personnalisées : Utilisation de l'IA comme guide pour configurer des points d'intérêt sur Google My Maps.
5. Automatisation et Maîtrise Technique
- Installation d'IA en local (Ollama ou GPT4ALL) : Configuration de modèles sur ordinateur personnel avec GPU pour garantir une confidentialité totale sur les données syndicales ou sensibles.
- Saisie comptable par dictée vocale : Enregistrement oral des arrivages de produits et dates de péremption pour générer instantanément des tableaux de gestion structurés.
- Web Scraping et API : Utilisation de scripts Python (via Thonny) pour extraire massivement des données SIREN ou des contacts depuis des sources Open Data.
- Automatisation de courriers personnalisés : Fusion de modèles Word et de bases Excel via des micro-scripts pour générer des mailings en volume.
- IA Vocale de prospection : Mise en place d'assistants capables de recevoir ou passer des appels avec un script dynamique et une faible latence.
6. Posture Stratégique et Méthodologie
- Audit d'automatisation (ROI) : Classification des tâches quotidiennes en trois catégories (automatisable, facilitée, ingérable) pour prioriser l'investissement temps.
- Anonymisation pré-traitement : Techniques systématiques de nettoyage des données identifiantes (noms, téléphones) avant toute soumission à une IA cloud.
- Battle de modèles : Soumettre la même requête complexe à plusieurs IA (GPT, Claude, Gemini, Deepseek) pour identifier les biais et valider la véracité technique.
- Gestion du "Deuxième Cerveau" : Organisation des connaissances dans des outils comme Notion ou Google Drive connectés aux agents IA.
Voici d’autres quelques exemples de professionnels que j'ai accompagnés pour les aider à obtenir davantage de résultats avec l'IA.
🤖 Configurer un assistant IA pour la rédaction de contenus spécialisé dans un domaine, tel que :
- La rédaction de modifications Constitutionnelles ou législatives » Voir un résultat
- Un assistant conçu pour répondre aux questions des employés sur leur contrat de travail et les politiques internes d’une grande entreprise.
- Un assistant spécialisé pour un agent immobilier ayant en base de connaissances tous les biens et pouvant répondre à n’importe quelle question.
✅ Transformer une chaine youtube de 400 000 abonnés en site web optimisé pour les moteurs de recherche en transformant les contenus vidéos en articles reportages de qualité. Voir le résultat
🔍 Améliorer les textes d'un site web pour le SEO. Voir le résultat
🛍️ Optimiser automatiquement 4000 fiches produits d'un magasin en ligne de jouet (woocommerce) pour améliorer leur positionnement sur les moteurs de recherche. Voir le résultat (travail en cours)
🐍 Rédiger des scripts python pour automatiser le traitement de données tels que la conversion de fichiers contacts VCard en CSV, le redimensionnement et le renommage d'images. Voir un résultat
✍️ Aider un professionnel dans n'importe quel domaine à formuler les contenus de son site web en utilisant GPT comme assistant de rédaction. Voir un résultat
📊 Reformater un ensemble de données existantes au format Excel ou CSV pour publication sur un site web tel que des avis clients. Voir un résultat
🎨 Obtenir une identité visuelle originale et impactante pour un site web et ses communications grâce à la génération d'images avec l'IA. Voir un résultat + mon site
📢 Corriger et améliorer les textes des communications d'une association. Voir un résultat
🎼 Générer des musiques libres de droits pour accompagner des films et vidéos. Écouter un résultat
🖼️ Améliorer la résolution et la qualité d'images. Voir un résultat
🚀 Générer le logo parfait, adapté à sa marque et à son public cible. Voir un résultat
📷 Générer des illustrations pertinentes pour illustrer ses communication. Voir un résultat
📩 Configurer un support client automatique par mail se reposant sur une base de connaissances pour améliorer la pertinence des réponses. Voir un résultat
📚 Illustrer des livres pour enfants dans un style artistique particulier, inspiré des plus grands illustrateurs. Voir les résultats
🎙️ Accélérer la rédaction de contenus grâce à la retranscription automatique de la voix en texte, puis du texte en un contenu correctement rédigé.
🦮 Aider des personnes âgées en perte de capacité visuelle à s'informer et à gagner en autonomie. Exemple
Travailler ensemble
Avant de programmer une formation avec moi, je vous invite à me contacter par mail pour me présenter en quelques mots votre métier et vos tâches quotidiennes. Ensuite, nous programmerons un premier rdv gratuit de 20 minutes pour que je puisse vous donner des exemples d'usages de l'IA adaptés à vos besoins. Si vous êtes satisfait, vous pourrez utiliser votre budget CPF sinon 70€/h pour continuer de mettre en place ensemble de nouvelles méthodes de travail personnalisées avec l'IA.